Glossaire faisant autorité pour clarifier les termes clés relatifs au financement, à la recherche et à la conformité opérationnelle du DOD en matière de défense, de protection et d’application militaire.
Le Glossaire de « Défense – Protection ou Application Militaire – Général » est une ressource complète et faisant autorité pour toute personne impliquée dans le financement, la recherche et les environnements opérationnels du Département de la Défense (DOD) des États-Unis. Il établit un langage unifié pour les termes couramment utilisés, favorisant la conformité avec les instructions générales de candidature du DOD (GAI), les annonces de programmes et la documentation complémentaire. Les utilisateurs incluent les candidats, les chercheurs principaux, les responsables de la contractualisation, les administrateurs de recherche et les agents de conformité qui ont besoin de définitions précises pour garantir un passage fluide de la candidature à l’exécution du contrat et à la réalisation du programme.
Structuré pour couvrir tout le spectre des activités liées à la défense—de la politique stratégique à l’avancement technologique—le glossaire couvre les mesures opérationnelles de défense (protection des forces, défense du territoire), la recherche et développement (R&D), les tests et évaluations (T&E), ainsi que les protocoles administratifs pour la protection du personnel, des biens et des informations. En clarifiant des termes comme « défense », « protection » et « application militaire », il favorise une communication efficace et la conformité réglementaire dans les milieux gouvernementaux, académiques et industriels.
En intégrant les normes de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI), des STANAG de l’OTAN et des Federal Acquisition Regulations (FAR) américaines, ce glossaire garantit la cohérence avec les cadres mondiaux de défense et de sécurité, essentiels pour les collaborations multinationales et pour répondre aux domaines en évolution tels que la cyberdéfense, la biosécurité et l’assurance de l’information.
Définition & Portée :
La défense comprend l’ensemble des actions systématiques, doctrines stratégiques, protocoles opérationnels et systèmes technologiques mis en place pour protéger la souveraineté, la population, les infrastructures et les intérêts d’une nation contre les menaces ou l’agression. Cela inclut les opérations militaires offensives et défensives, le renseignement, l’innovation technologique et le renforcement de la résilience, couvrant les domaines spatial, cybernétique, maritime et aérien.
Utilisation dans les programmes du DOD :
Dans le langage du DOD, la défense englobe les activités allant de la défense militaire opérationnelle (par exemple, défense du territoire, protection des forces) aux projets de RDT&E soutenant les objectifs de défense. Celles-ci peuvent être menées par des agences militaires, des contractants, des institutions académiques ou des organisations alliées. Le Titre 10 du Code des États-Unis détaille davantage les fonctions de défense, y compris la préparation en temps de paix et les opérations en temps de guerre.
Définition & Profondeur :
La protection comprend les mesures proactives et réactives visant à prévenir les blessures, les pertes ou le compromis du personnel, des matériels, des installations et des informations. Les types incluent :
Contexte opérationnel :
La protection est intégrée à tous les niveaux militaires—par exemple, EPI et blindage des véhicules au niveau tactique, ou cybersécurité et défense NRBC au niveau stratégique. Des cadres internationaux tels que l’OACI Doc 8973 et l’OTAN STANAG 2284 définissent les exigences en matière de sécurité physique et d’évaluation des menaces.
Exemples :
Contrôles d’accès biométriques sur les sites, systèmes de défense antimissile et chiffrement avancé pour les communications.
Définition & Pertinence :
L’application militaire est l’utilisation ciblée, l’adaptation ou l’intégration de connaissances scientifiques, d’ingénierie, de technologie ou de procédures opérationnelles pour répondre aux exigences militaires ou renforcer les capacités de défense. Cela comprend les contributions directes (armes, surveillance) et indirectes (contre-mesures médicales, logistique).
Contexte d’utilisation :
L’application militaire couvre les innovations et processus adaptés ou éprouvés dans les opérations du DOD, y compris les technologies à double usage. Strictement réglementé par ITAR et EAR.
Exemples :
Drones commerciaux adaptés à la reconnaissance, IA pour la détection des menaces, télémédecine pour les soins sur le champ de bataille.
Définition :
« Général » indique que l’information, les directives ou les exigences sont largement applicables, non limitées à un sous-domaine ou contexte opérationnel spécifique. Utilisé pour un contenu fondamental, non restrictif, qui sous-tend des instructions spécialisées.
Application :
Les instructions ou technologies d’application générale s’appliquent à plusieurs programmes ou services, garantissant cohérence et interopérabilité. Dans les appels d’offres, les annonces « générales » fournissent des orientations globales, tandis que les appels spécifiques traitent des sujets ciblés.
Définition & Fonction :
Une pré-candidature est une soumission initiale et abrégée requise pour certains financements du DOD, permettant d’évaluer l’éligibilité, l’innovation et l’adéquation au programme avant une invitation à soumettre un dossier complet. Elle comprend généralement un résumé exécutif, les références du chercheur principal, une description technique et une déclaration d’alignement.
Détails opérationnels :
Soumise via eBRAP, avec des délais stricts et une disqualification automatique pour les dossiers en retard ou incomplets. Les évaluations peuvent impliquer des experts ou des gestionnaires de programme.
Contexte international :
Des équivalents existent dans le programme OTAN Science pour la paix et la sécurité, qui utilise des notes de concept pour la présélection.
Définition & Exigences :
Une candidature complète est un dossier exhaustif soumis après le succès ou l’invitation de la pré-candidature. Elle comprend le narratif du projet, le budget, les CV, les lettres de soutien, les documents de conformité et tous les formulaires exigés par l’annonce du programme.
Protocole de soumission :
Les organismes extramuros utilisent Grants.gov Workspace ; les organismes DOD intramuros peuvent utiliser eBRAP ou Grants.gov. Chaque soumission reçoit un numéro de suivi unique.
Points critiques :
La cohérence est requise entre la pré-candidature et la candidature complète (titre du projet, informations sur le chercheur principal, etc.), sous peine de rejet administratif.
Définition & Responsabilités :
L’institution (université, organisme à but non lucratif, laboratoire gouvernemental, entreprise) où le chercheur principal effectue les travaux. Responsable de l’exécution du projet, de l’intégrité scientifique et de la conformité au DOD.
Rôle administratif :
Identifié à toutes les phases de la candidature ; doit fournir des installations, des ressources et se conformer aux normes éthiques.
Amélioration :
Les consortiums ou groupes collaboratifs désignent un organisme exécutant principal ; l’OACI définit des rôles similaires pour la recherche aéronautique.
Définition & Distinction :
L’entité juridique qui conclut un accord d’attribution avec le DOD, gère les fonds, les sous-contrats et les rapports. Parfois identique à l’organisme exécutant ; parfois une fondation désignée gère le contrat.
Amélioration :
Nécessite une inscription active au SAM, un UEI et un code CAGE. Un enregistrement périmé ou une fausse déclaration peut compromettre le financement.
Définition :
Toute entité non-DOD (américaine ou internationale)—académique, secteur privé, organisme à but non lucratif ou autre agence gouvernementale—éligible au financement du DOD.
Rôle :
Principaux bénéficiaires des subventions et accords de coopération du DOD. Doivent soumettre via Grants.gov et respecter la concurrence fédérale et les règles d’intégrité.
Amélioration :
Essentiel à l’écosystème d’innovation du DOD ; soumis aux FAR et DODGARS.
Définition :
Unités internes du DOD—laboratoires militaires, établissements de soins, centres de recherche—où la recherche est menée par le personnel du DOD.
Soumission :
Candidature via eBRAP ou Grants.gov selon les indications.
Amélioration :
Soumis à des réglementations spécifiques du DOD sur l’intégrité de la recherche et la protection des sujets humains/animaux.
Définition :
Agences fédérales non-DOD impliquées dans la recherche financée par le DOD (par ex., VA, NIH, laboratoires DOE).
Collaboration :
Doivent respecter à la fois les règles du DOD et de leur agence. Les transferts de fonds sont régis par l’Economy Act ; des accords interagences peuvent être nécessaires.
Amélioration :
Souvent mobilisés pour leurs capacités uniques (par ex., essais cliniques VA, recherche biomédicale NIH).
Définition :
Personne autorisée par l’organisation candidate à soumettre les dossiers, signer les engagements et prendre des décisions contraignantes.
Fonctions :
Assure la conformité aux lois, réglementations et politiques ; seul l’AOR peut soumettre via Grants.gov.
Amélioration :
Distinct du chercheur principal ; généralement un administrateur principal de la recherche.
Définition :
Personne ayant la responsabilité principale scientifique, technique et administrative de la conduite d’un projet de recherche.
Inscription :
Doit être enregistré sur eBRAP et lié à l’organisme exécutant. Responsable de l’intégrité de la candidature et de la conformité réglementaire.
Amélioration :
Doit démontrer ses qualifications et peut inclure des chercheurs principaux initiateurs ou partenaires dans les projets collaboratifs.
Définition :
Portail web sécurisé développé par l’USAMRDC pour les pré-candidatures, la vérification des candidatures et la documentation post-attribution pour la recherche biomédicale financée par le DOD.
Fonctionnalités :
Prend en charge l’inscription, le suivi des soumissions, le téléchargement de documents et la communication avec le personnel du DOD ; inclut des contrôles de conformité.
Amélioration :
Intégré à d’autres systèmes fédéraux pour la vérification de conformité.
Définition :
Portail centralisé du gouvernement fédéral américain pour les opportunités de subventions et la soumission des candidatures.
Utilisation :
Workspace permet le développement collaboratif et la soumission des propositions par l’AOR ; chaque dossier reçoit un numéro de suivi.
Amélioration :
Intégré à SAM ; inclut des fonctions de sécurité et une gestion des accès par rôle.
Définition & Application :
Date et heure exactes de réception de la pré-candidature sur eBRAP ; application stricte—les dossiers reçus en retard sont inéligibles.
Amélioration :
Les délais sont généralement exprimés en heure de l’Est ; la soumission anticipée est recommandée.
Définition & Conséquence :
Date et heure précises de réception de la candidature complète ; le non-respect du délai entraîne un rejet immédiat.
Amélioration :
Les candidats doivent soumettre tôt pour éviter les risques liés à la saturation du système ou à des problèmes techniques.
Définition & Processus :
Procédures pour les individus et les organisations afin de créer des comptes sur eBRAP, Grants.gov, SAM et obtenir un UEI et (si applicable) un code CAGE/NCAGE.
Délais :
Peut prendre plusieurs semaines ; toutes les inscriptions doivent être actives avant la soumission.
Amélioration :
Les incohérences ou inscriptions expirées retardent ou empêchent l’attribution des financements.
Ce glossaire est un outil essentiel pour tous les acteurs du financement, de la recherche et des environnements opérationnels de la défense au sein du DOD. En standardisant les définitions, il favorise la collaboration efficace, la conformité réglementaire et la réussite de l’exécution des projets dans les secteurs militaire, académique et commercial—garantissant que toutes les parties opèrent avec une compréhension commune à une époque où les défis de défense évoluent rapidement.
Ce glossaire est essentiel pour les candidats au DOD, les chercheurs principaux, les administrateurs de recherche, les responsables de la contractualisation, les agents de conformité et tous les acteurs impliqués dans la recherche, le développement ou les opérations financés par le DOD. Il clarifie la terminologie pour soutenir la réussite des candidatures, des contrats et de la réalisation des programmes.
En définissant clairement les termes clés conformément aux instructions générales de candidature du DOD, aux réglementations fédérales et aux normes internationales, ce glossaire aide à garantir que les propositions, contrats et activités de recherche répondent au langage strict et aux exigences imposées par les mécanismes de financement de la défense.
Des définitions standardisées préviennent les malentendus, assurent une concurrence loyale et favorisent une collaboration efficace entre les organisations militaires, académiques et commerciales—particulièrement dans les efforts de défense multinationaux et interdomaines.
Assurez-vous que votre équipe parle le même langage que les responsables de programme du DOD, les évaluateurs et les partenaires. Gagnez en clarté et en conformité à chaque étape de votre projet de financement ou de recherche en défense grâce à ce glossaire complet.
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