I. Bevezetés

A „Védelem – Védelem vagy katonai alkalmazás – Általános” szójegyzék átfogó, hiteles forrás mindazok számára, akik az Egyesült Államok Védelmi Minisztériumának (DOD) finanszírozási, kutatási és működési környezetében tevékenykednek. Egységes nyelvet teremt a gyakran használt fogalmakhoz, támogatva a DOD általános pályázati utasításainak (GAI), programkiírásainak és kiegészítő dokumentációjának való megfelelést. A felhasználók közé tartoznak a pályázók, témavezetők, szerződéskötő tisztviselők, kutatási adminisztrátorok és megfelelőségi felelősök, akiknek pontos definíciókra van szükségük a zökkenőmentes pályázattól a szerződéskötésen át a programmegvalósításig.

A szójegyzék felöleli a védelmi tevékenységek teljes spektrumát – a stratégiai politikától a technológiai fejlődésig –, beleértve a működési védelmi intézkedéseket (erővédelem, honvédelem), a kutatás-fejlesztést (K+F), a tesztelést és értékelést (T&E), valamint a személyzet, eszközök és információk védelméhez szükséges adminisztratív protokollokat. Az olyan fogalmak, mint a „védelem”, „védelem” és „katonai alkalmazás” tisztázásával elősegíti a hatékony kommunikációt és a szabályozási megfelelést a kormányzat, a tudományos élet és az ipar szereplői között.

A Nemzetközi Polgári Repülési Szervezet (ICAO), a NATO STANAG-ok és az Egyesült Államok Szövetségi Beszerzési Szabályzatai (FAR) szabványait integrálva a szójegyzék biztosítja az összhangot a globális védelmi és biztonsági keretrendszerekkel, ami elengedhetetlen a többnemzetiségű együttműködésekhez és a kiberbiztonság, a bioszintű védelem és az információbiztonság folyamatosan fejlődő területeinek kezeléséhez.

II. Alapvető definíciók

Védelem (Általános)

Meghatározás és hatókör:
A védelem magában foglal minden szisztematikus intézkedést, stratégiai doktrínát, működési protokollt és technológiai rendszert, amelyet egy nemzet szuverenitásának, lakosságának, infrastruktúrájának és érdekeinek védelmére hoznak létre fenyegetésekkel vagy agresszióval szemben. Ide tartoznak a támadó és védelmi katonai műveletek, hírszerzés, technológiai innováció és rezilienciaépítés, beleértve az űr-, kiber-, tengeri és légi területeket.

Használat a DOD programokban:
A DOD szóhasználatában a védelem a katonai védelmi tevékenységektől (pl. honvédelem, erővédelem) a védelmi célokat támogató K+F+E projektekig terjed. Ezeket katonai ügynökségek, vállalkozók, tudományos intézmények vagy szövetséges szervezetek végezhetik. Az Egyesült Államok 10. törvénykönyve további részleteket tartalmaz a védelem funkcióiról, beleértve a békeidőbeli felkészültséget és a háborús műveleteket.

Védelem

Meghatározás és mélység:
A védelem proaktív és reaktív intézkedések összessége a személyi állomány, anyag, létesítmények és információk károsodásának, elvesztésének vagy kompromittálódásának megelőzésére. Típusai:

• Fizikai: (páncélozott járművek, robbanásvédő falak)
• Elektronikus: (tűzfalak, titkosítás)
• Biológiai: (vakcinák, védőfelszerelés)
• Eljárási: (biztonsági engedélyek, beléptető rendszerek)

Működési kontextus:
A védelem minden katonai szinten integrált – például egyéni védőfelszerelés és járműpáncél taktikailag, vagy kiberbiztonság és CBRN-védelem stratégiai szinten. A nemzetközi keretek, mint az ICAO Doc 8973 és a NATO STANAG 2284 előírják a fizikai biztonság és a fenyegetésértékelés követelményeit.

Példák:
Biometrikus beléptető rendszerek településeken, rakétavédelmi rendszerek, fejlett titkosítás a kommunikációban.

Katonai alkalmazás

Meghatározás és jelentőség:
A katonai alkalmazás a tudományos ismeretek, mérnöki megoldások, technológiák vagy működési eljárások célzott felhasználása, adaptációja vagy integrálása katonai követelmények teljesítésére vagy védelmi képességek növelésére. Ide tartoznak a közvetlen (fegyverek, megfigyelés) és közvetett (orvosi ellenintézkedések, logisztika) hozzájárulások.

Használati kontextus:
A katonai alkalmazás magában foglal minden olyan innovációt és folyamatot, amelyet a DOD műveletekhez igazítottak vagy ott bizonyítottan hatékonyak, beleértve a kettős felhasználású technológiákat is. Szigorúan szabályozzák az ITAR és az EAR előírásai.

Példák:
Kereskedelmi drónok felderítésre átalakítva, mesterséges intelligencia fenyegetés-felismerésben, telemedicina a harctéri ellátásban.

Általános (minősítő)

Meghatározás:
Az „általános” azt jelzi, hogy az információ, iránymutatás vagy követelmény széles körben alkalmazható, nem korlátozódik egy adott részterületre vagy működési kontextusra. Alapvető, nem szűkítő tartalmakhoz használják, amelyek speciális utasításokat alapoznak meg.

Alkalmazás:
Az általános pályázati utasítások vagy technológiák több programban vagy szolgáltatásban használhatók, biztosítva a következetességet és az interoperabilitást. A pályázati kiírásokban az „általános” felhívások átfogó útmutatást adnak, míg a specifikus felhívások célzott témákat fednek le.

III. Kulcsfogalmak és -koncepciók

Előpályázat

Meghatározás és funkció:
Az előpályázat egy kezdeti, rövidített beadás, amelyet egyes DOD pályázatokhoz követelnek meg, hogy előzetesen szűrjék az alkalmasságot, az innovációt és a programhoz illeszkedést, mielőtt meghívnák a teljes pályázat beadására. Általában tartalmaz egy vezetői összefoglalót, témavezetői képesítéseket, műszaki leírást és illeszkedési nyilatkozatot.

Működési részletek:
Az eBRAP-on keresztül nyújtják be, szigorú határidőkkel, a késedelmes vagy hiányos beadás automatikus kizárását alkalmazva. A bírálatot szakértők vagy programmenedzserek végezhetik.

Nemzetközi kontextus:
Hasonló eljárás a NATO Science for Peace and Security Programme-ban, ahol koncepciójegyzeteket használnak az előszűréshez.

Teljes pályázat

Meghatározás és követelmények:
A teljes pályázat egy átfogó csomag, amelyet az előpályázat sikeres elbírálása vagy meghívás után nyújtanak be. Tartalmaz projektleírást, költségvetést, életrajzokat, támogató leveleket, megfelelőségi dokumentumokat, valamint minden űrlapot a pályázati kiírás szerint.

Beadási protokoll:
Külső szervezetek a Grants.gov Workspace-t használják; belső DOD szervezetek eBRAP-ot vagy Grants.gov-ot. Minden beadás egyedi nyomkövetési számot kap.

Kritikus szempontok:
Az elő- és teljes pályázatnak összhangban kell lennie (projektcím, témavezető adatai stb.), különben adminisztratív elutasítás lehet a következmény.

Végrehajtó szervezet

Meghatározás és felelősségek:
Az intézmény (egyetem, nonprofit, kormányzati labor, vállalat), ahol a témavezető végzi a munkát. Felelős a projekt végrehajtásáért, a tudományos integritásért és a DOD megfelelésért.

Adminisztratív szerep:
A pályázat minden fázisában azonosítani kell; biztosítania kell a megfelelő létesítményeket, erőforrásokat és az etikai normák betartását.

Kiegészítés:
Konzorciumok vagy együttműködő csoportok esetén kijelölnek egy vezető végrehajtó szervezetet; az ICAO hasonló kutatási szerepeket határoz meg a repülésben.

Szerződő szervezet

Meghatározás és megkülönböztetés:
Az a jogi személy, amely DOD támogatási megállapodást köt, kezeli az anyagi forrásokat, alvállalkozásokat és jelentéseket. Néha megegyezik a végrehajtó szervezettel; máskor egy kijelölt alapítvány kezeli a szerződést.

Kiegészítés:
Aktív SAM-regisztráció, UEI és CAGE-kód szükséges. Ha a regisztráció lejár vagy hamis adatokat adnak meg, az veszélyeztetheti a finanszírozást.

Külső szervezet

Meghatározás:
Minden nem DOD-hoz tartozó egység (amerikai vagy nemzetközi) – akadémiai, magánszektor, nonprofit vagy más kormányzati ügynökség –, amely jogosult DOD finanszírozásra.

Szerep:
Elsődleges kedvezményezettjei a DOD támogatásoknak és együttműködési megállapodásoknak. A Grants.gov-on keresztül kell pályázniuk, és be kell tartaniuk a szövetségi verseny- és integritási szabályokat.

Kiegészítés:
Létfontosságú a DOD innovációs ökoszisztémájához; a FAR és a DODGARS szabályozza.

Belső DOD szervezet

Meghatározás:
Belső DOD egységek – katonai laborok, egészségügyi létesítmények, kutatóközpontok –, ahol DOD-alkalmazottak végzik a kutatást.

Beadás:
Az eBRAP vagy Grants.gov rendszeren keresztül kell pályázni, ahogy előírják.

Kiegészítés:
DOD-specifikus előírások vonatkoznak rájuk a kutatási integritásra és az emberi/állatkísérletek védelmére.

Kormányzati szervezetek között

Meghatározás:
Nem DOD szövetségi ügynökségek, amelyek DOD-finanszírozott kutatást végeznek (pl. VA, NIH, DOE laborok).

Együttműködés:
A DOD és az ügynökségspecifikus szabályokat egyaránt be kell tartani. A finanszírozás átvitele a gazdasági törvény alapján történik; interagency megállapodás is szükséges lehet.

Kiegészítés:
Gyakran egyedi képességeket hasznosítanak (pl. VA klinikai vizsgálatok, NIH biomedikai kutatás).

Meghatalmazott szervezeti képviselő (AOR)

Meghatározás:
Az a személy, akit a pályázó szervezet felhatalmazott a pályázatok benyújtására, nyilatkozatok aláírására és kötelezettségvállalások megtételére.

Feladatok:
Biztosítja a jogszabályoknak, szabályoknak és szabályzatoknak való megfelelést; csak az AOR nyújthat be pályázatot a Grants.gov-on keresztül.

Kiegészítés:
Elkülönül a témavezetőtől; általában vezető kutatási adminisztrátor.

Témavezető (PI)

Meghatározás:
Az a személy, aki elsődleges felelősséget visel egy kutatási projekt tudományos, műszaki és adminisztratív lebonyolításáért.

Regisztráció:
Regisztrálnia kell az eBRAP-ban, és összekapcsolva kell lennie a végrehajtó szervezettel. Felelős a pályázat integritásáért és a szabályozási megfelelésért.

Kiegészítés:
Bizonyítania kell képesítését; együttműködő projektekben lehet kezdeményező és partner témavezető is.

eBRAP (Elektronikus Biomedikai Kutatási Pályázati Portál)

Meghatározás:
A USAMRDC által üzemeltetett biztonságos, webalapú portál a DOD biomedikai kutatási előpályázatok beadásához, pályázatellenőrzéshez és támogatási dokumentáció kezeléséhez.

Képességek:
Támogatja a regisztrációt, a beadás nyomon követését, feltöltéseket és a kommunikációt a DOD munkatársaival; tartalmaz megfelelőségi ellenőrzéseket.

Kiegészítés:
Integrált más szövetségi rendszerekkel a megfelelőség igazolására.

Grants.gov

Meghatározás:
Az Egyesült Államok központi szövetségi portálja a támogatási lehetőségekhez és pályázatok beadásához.

Használat:
A Workspace lehetővé teszi a pályázatok közös kidolgozását és beadását az AOR által; minden beadás nyomkövetési számot kap.

Kiegészítés:
Integrált a SAM rendszerrel; biztonsági funkciókat és szerepkör-alapú hozzáférést tartalmaz.

Előpályázati beadási határidő

Meghatározás és betartatás:
Az eBRAP rendszerben az előpályázat fogadásának pontos dátuma/ideje; szigorúan ellenőrzik – a késedelmes beadások nem jogosultak.

Kiegészítés:
A határidők általában keleti parti idő szerint értendők; ajánlott korábban beadni.

Teljes pályázati beadási határidő

Meghatározás és következmény:
A teljes pályázat fogadásának pontos dátuma/ideje; a határidő elmulasztása azonnali elutasítást eredményez.

Kiegészítés:
A pályázóknak ajánlott korán beadni, hogy elkerüljék a rendszerterhelés vagy technikai hibák miatti kockázatokat.

Regisztráció

Meghatározás és folyamat:
Az egyének és szervezetek regisztrációs eljárásai az eBRAP, Grants.gov, SAM rendszerekben, valamint a UEI és (ha szükséges) CAGE/NCAGE kód beszerzése.

Időkeret:
Hetekig is eltarthat; minden regisztrációnak aktívnak kell lennie a beadás előtt.

Kiegészítés:
Eltérések vagy lejárt regisztrációk késleltethetik vagy megakadályozhatják a támogatás odaítélését.

IV. Összegzés

Ez a szójegyzék elengedhetetlen eszköz minden érintett számára a DOD védelmi finanszírozás, kutatás és működési környezetében. A definíciók egységesítésével elősegíti a hatékony együttműködést, a szabályozási megfelelést és a sikeres projektvégrehajtást a katonai, tudományos és üzleti szektorokban – biztosítva, hogy minden fél közös megértés alapján dolgozzon a gyorsan változó védelmi kihívások korszakában.