Inspektion – Prüfung zur Überprüfung von Zustand oder Konformität in der Qualitätssicherung

Inspektion ist ein grundlegendes Element der Qualitätssicherung. Sie ist ein systematischer, dokumentierter Prozess, der branchenübergreifend angewendet wird, um den Zustand von Produkten, Komponenten, Systemen oder Verfahren zu überprüfen – und die Übereinstimmung mit festgelegten Normen, Vorschriften oder vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen. Durch direkte Beobachtung, Messung oder Prüfung dient die Inspektion als wichtiger Kontrollpunkt, um Fehler, Abweichungen oder Nichtkonformitäten zu identifizieren, die Qualität, Sicherheit oder Compliance gefährden könnten.

Zentrale Begriffe und formale Definitionen

Inspektion ist mehr als eine Sichtprüfung; sie kann auch funktionale, maßliche und leistungsbezogene Bewertungen umfassen. In regulierten Bereichen werden Inspektionen oft dokumentiert und nachvollziehbar gestaltet und sind Teil eines auditierbaren Qualitätssystems.

Zweck und Bedeutung der Inspektion

Inspektion ist unerlässlich für:

• Überprüfung der Konformität: Stellt sicher, dass Ergebnisse Normen, Spezifikationen oder regulatorischen Vorgaben entsprechen.
• Risikomanagement: Erkennt und beseitigt Fehler frühzeitig, verhindert Rückrufe, rechtliche Strafen oder Sicherheitsvorfälle.
• Regelkonformität: Erfüllt Anforderungen der Branche oder staatlicher Stellen (z.B. Luftfahrt, Gesundheitswesen, Automobil, Bauwesen).
• Kontinuierliche Verbesserung: Erkenntnisse fließen in Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Ursachenanalysen und Prozessoptimierung ein.
• Auditsicherheit: Liefert objektive Dokumentation für Audits, Zertifizierungen und Kundenbewertungen.

Inspektion im Rahmen der Qualitätssicherung

Inspektion ist Teil des umfassenden Konformitätsbewertungssystems, zu dem auch Audits, Compliance-Prüfungen und Konformitätsprüfungen gehören. Jede Maßnahme erfüllt einen eigenen Zweck:

• Inspektion: Fokussiert, objektspezifisch; direkte Überprüfung.
• Audit: Systemweit, Bewertung der Einhaltung und Wirksamkeit von Prozessen oder Organisationen.
• Compliance-Prüfung: Fokus auf rechtliche/regulatorische Vorgaben.
• Konformitätsprüfung: Überprüfung der Übereinstimmung mit technischen/industriellen Normen.

Inspektionen können intern oder durch Dritte durchgeführt werden und müssen im Qualitätsmanagementsystem definiert sein, einschließlich Inspektionspunkten, Kriterien und Dokumentation.

Inspektion, Compliance-Prüfung und Konformitätsprüfung: Vergleichstabelle

Arten der Inspektion

Nach Zweck:

• Sicherheitsinspektion
• Qualitätskontrollinspektion
• Compliance-Inspektion
• Umweltinspektion
• Gesundheitsinspektion

Nach Gegenstand:

• Produktinspektion
• Prozessinspektion
• Geräteinspektion
• Anlageninspektion

Nach Zeitpunkt:

• Wareneingangsinspektion
• Inprozess-Inspektion
• Endkontrolle

Bild: Ein Inspektor prüft die Endmontage eines Flugzeugtriebwerks auf OEM-Konformität.

Der Inspektionsprozess: Zentrale Schritte

1. Planung und Vorbereitung: Kriterien, Zielsetzungen, Werkzeuge und Qualifikation der Inspektoren festlegen.
2. Durchführung: Beobachtung, Messung oder Prüfung durchführen; Ergebnisse in Echtzeit dokumentieren.
3. Auswertung: Ergebnisse mit Standards vergleichen; Nichtkonformitäten identifizieren und klassifizieren.
4. Berichtswesen: Erkenntnisse und Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen dokumentieren.
5. Nachverfolgung/Nachbesserung: Korrekturmaßnahmen umsetzen und ggf. Nachinspektion einplanen.

Anschauliche Beispiele

Qualitätskontrolle in der Fertigung:
Inspektoren prüfen elektronische Leiterplatten vor dem Versand visuell und mechanisch auf Lötqualität und Bauteilplatzierung.

Software-Compliance:
Ein SaaS-Anbieter prüft Datenspeicherung/-zugriffe auf GDPR-Konformität und dokumentiert eventuelle Mängel zur Korrektur.

Baustellensicherheit:
Berater prüfen Gerüste, PSA-Nutzung und Absturzsicherung auf OSHA-Konformität und melden Gefahren zur sofortigen Beseitigung.

Inspektion vs. Audit vs. Bewertung

Inspektion für Compliance und Konformität

• Compliance-Prüfung: Inspektionen überprüfen die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Verträgen (z. B. FAA-Lufttüchtigkeit, unangekündigte Behördeninspektionen).
• Konformitätsprüfung: Unabhängige Inspektionen bestätigen die Einhaltung von Normen (z. B. ISO 9001, ISO 13485, IEEE-Protokolle).

Bild: Aufsichtsbehörden überprüfen pharmazeutische Anlagen auf GMP-Konformität.

Inspektionsmethoden und -werkzeuge

• Sichtprüfung: Direkte Beobachtung auf Fehler.
• Maß-/Messinspektion: Messschieber, Mikrometer, KMG für Präzision.
• Funktionstest: Betrieb von Geräten zur Leistungsüberprüfung.
• Stichprobenpläne: Statistische Auswahl (z. B. AQL, ISO 2859).
• Checklisten/Formulare: Sicherstellung von Konsistenz und Vollständigkeit.
• Automatisierte/ferngesteuerte Inspektion: Bildverarbeitung, Sensoren, Drohnen, AOI-Systeme.

Bild: Automatisierte optische Inspektion von Leiterplatten.

Branchenanwendungen

• Fertigung: Qualitätsprüfungen in jeder Phase – Rohmaterial, Inprozess und Endprodukt.
• Bau/Ingenieurwesen: Sicherheits- und Normenkonformität während des gesamten Projektzyklus.
• Software/IT: Code-Reviews und Konfigurationsinspektionen auf Sicherheit und Standards.
• Gesundheitswesen: Inspektionen von Geräten und Einrichtungen auf Einhaltung von Vorschriften.
• Lebensmittel/Gastronomie: Hygienekontrollen für Sicherheit und Sauberkeit.
• Öffentliche Auftragsvergabe: FAR Part 46 verlangt dokumentierte Inspektionen und staatliche QA-Prüfungen.

Bild: Gesundheitsinspektor prüft die Hygiene in einer Großküche.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Inspektoren/QA-Personal: Planung und Durchführung von Inspektionen, Dokumentation der Ergebnisse, Empfehlung von Korrekturmaßnahmen; müssen geschult und qualifiziert sein.
• Vorgesetzte/Manager: Prüfung der Berichte, Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, Überwachung von Trends.
• Behörden/Dritte: Durchführung unabhängiger Inspektionen, Audits und Zertifizierungen.

Inspektionen sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Qualitätssicherung und helfen Unternehmen, ihre Abläufe, Produkte und Dienstleistungen sicher, zuverlässig und regelkonform zu gestalten. Durch die Integration der Inspektion in umfassende QA- und Compliance-Systeme können Unternehmen Risiken managen, Qualität steigern und Vertrauen bei Kunden, Behörden und der Öffentlichkeit aufbauen.